首次參展 2026 英國(guó)便利店展？這些籌備細(xì)節(jié)決定效果
2026 英國(guó)便利店展 2025-10-09 10:35:49對(duì)于首次征戰(zhàn) 2026 英國(guó)便利店展的企業(yè)而言，展會(huì)籌備并非簡(jiǎn)單的 “打包樣品 + 預(yù)訂展位”，而是從市場(chǎng)適配到現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)化的全鏈條精細(xì)化運(yùn)作。把握以下核心細(xì)節(jié)，才能讓首次參展突破 “打醬油” 困境，真正實(shí)現(xiàn)商貿(mào)價(jià)值落地。
前期調(diào)研需精準(zhǔn)錨定需求。參展前 3 個(gè)月需完成兩項(xiàng)關(guān)鍵調(diào)研：一是通過(guò)英國(guó)零售協(xié)會(huì)(BRC)發(fā)布的《便利店行業(yè)報(bào)告》，明確當(dāng)?shù)叵M(fèi)者對(duì)健康食品、美妝個(gè)護(hù)等品類的偏好，比如 Z 世代對(duì)低糖零食的需求增速、有機(jī)產(chǎn)品的溢價(jià)空間;二是梳理展會(huì)官網(wǎng)公布的 19000 + 買(mǎi)家名單，按采購(gòu)規(guī)模(如年采購(gòu)額超 500 萬(wàn)英鎊的連鎖品牌)、品類需求(如生鮮供應(yīng)鏈企業(yè))進(jìn)行分層標(biāo)注，提前鎖定 30-50 家高匹配度潛在客戶，為現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接節(jié)省時(shí)間成本。
展位與展品規(guī)劃要貼合場(chǎng)景。展位選擇需避開(kāi)角落或通道末端，優(yōu)先選擇主通道兩側(cè)、餐飲區(qū)附近的展位，這類位置日均人流量可提升 40% 以上;若預(yù)算有限，可選擇與同品類中國(guó)企業(yè)聯(lián)合參展，分?jǐn)偝杀镜耐瑫r(shí)形成 “中國(guó)供應(yīng)商專區(qū)” 效應(yīng)。展品陳列需遵循 “3:2:1” 原則：30% 核心爆款產(chǎn)品(如已在東南亞市場(chǎng)驗(yàn)證的熱銷零食)、20% 創(chuàng)新試水產(chǎn)品(如適配英國(guó)圣誕季的限定禮盒)、10% 品牌形象產(chǎn)品(如展示可持續(xù)理念的環(huán)保包裝樣品)，同時(shí)搭配雙語(yǔ)產(chǎn)品說(shuō)明卡，標(biāo)注成分、認(rèn)證(如 BRCGS 食品認(rèn)證)、供貨周期等關(guān)鍵信息，避免因信息不對(duì)稱錯(cuò)失合作機(jī)會(huì)。
人員與物料準(zhǔn)備需注重專業(yè)度。參展團(tuán)隊(duì)建議配置 3 類角色：懂英語(yǔ)的商務(wù)對(duì)接人員(最好具備零售行業(yè)經(jīng)驗(yàn))、產(chǎn)品技術(shù)專員(可現(xiàn)場(chǎng)演示設(shè)備操作或解答成分疑問(wèn))、后勤協(xié)調(diào)人員(負(fù)責(zé)物料補(bǔ)充與客戶登記)。物料方面，除常規(guī)的產(chǎn)品手冊(cè)、名片外，需準(zhǔn)備電子資料包(含企業(yè)介紹 PPT、產(chǎn)品報(bào)價(jià)單、質(zhì)檢報(bào)告)，通過(guò)二維碼形式便于買(mǎi)家快速獲取;針對(duì)英國(guó)市場(chǎng)對(duì)可持續(xù)性的重視，可制作環(huán)保材質(zhì)的宣傳袋，印上企業(yè) LOGO 與核心產(chǎn)品圖，提升品牌記憶點(diǎn)。
現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)要做好 “轉(zhuǎn)化閉環(huán)”。展會(huì)期間每天閉館后，需召開(kāi) 15 分鐘復(fù)盤(pán)會(huì)，記錄當(dāng)天對(duì)接客戶的需求痛點(diǎn)(如是否關(guān)注冷鏈物流時(shí)效)、合作意向等級(jí)(如 “需跟進(jìn)樣品測(cè)試”“已初步談定采購(gòu)量”)，并安排專人在 24 小時(shí)內(nèi)發(fā)送感謝郵件，附上次日可深入溝通的議題。同時(shí)，可在展位設(shè)置小型洽談區(qū)，準(zhǔn)備英式茶點(diǎn)，營(yíng)造輕松的溝通氛圍，據(jù)展會(huì)數(shù)據(jù)顯示，在洽談區(qū)完成的深度溝通，合作轉(zhuǎn)化率比展位過(guò)道交流高 60%。
此外，后勤保障不可忽視。提前確認(rèn)展品通關(guān)所需文件(如原產(chǎn)地證書(shū)、衛(wèi)生檢疫證明)，選擇有英國(guó)本地清關(guān)資質(zhì)的物流商，避免展品延誤;團(tuán)隊(duì)成員需提前辦理英國(guó)簽證，預(yù)訂展會(huì)附近酒店(步行 10 分鐘內(nèi)最佳)，確保每日精力充沛。只有將這些細(xì)節(jié)落到實(shí)處，首次參展才能從 “試水” 變?yōu)?“破冰”，為企業(yè)打開(kāi)歐洲零售市場(chǎng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。